門禁記錄≠考勤記錄

金浩公司向持新加坡國(guó)籍的韓某發(fā)出來《深圳工作的建議》，該工作建議第六條約定：「月薪酬 2、2 萬元，包括稅后的基本工資 1、6 萬元、住房補(bǔ)貼 4000 元、交通補(bǔ)助 2000 元，隨工資一起支付，其他所有業(yè)務(wù)出差憑單據(jù)報(bào)銷。」同年 5 月，韓某入職，金浩公司亦為韓某辦理了外籍人員來深就業(yè)證，有效期限為 2013 年 5月 1 日至 2014 年 4 月 30 日。同年 9 月 28 日，金浩公司向提出離職申請(qǐng)的韓某發(fā)送電子郵件，該郵件記載：「公司鑒于你的辭職書，明確以下此事細(xì)節(jié)和可操作的要求。1、時(shí)間：公司某專案的裝修工程，建筑承包商允諾 10 月中旬完工 (15 日 )，希望你能工作至工程結(jié)束；……」。同年 11 月 1 日，離開公司的韓某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求金浩公司支付2013 年 9 月 1 日至 10 月 8 日的工資和已遞交的業(yè)務(wù)報(bào)銷款 28285 元。金浩公司訴稱：韓某自 2013 年 9 月 28 日起韓某就未再來公司工作；通過電子郵件的交談不可採(cǎi)信；門禁卡查詢資料反映，證明韓某進(jìn)入公司大廈的最后時(shí)間是 2013 年 9 月 28 日 23 時(shí) 40 分；在公司 9 月、10月考勤表中顯示，韓某在 9 月 29 日至 30 日為曠工。

門禁卡是否是兼顧考勤功能？

該案是一起典型的因?qū)Τ銮跁r(shí)間存在爭(zhēng)議而引發(fā)的工資勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。

對(duì)出勤時(shí)間的確定，直接關(guān)系到勞動(dòng)者的工資收入的計(jì)算和多寡，但這個(gè)環(huán)節(jié)往往被用人單位所忽視，主要表現(xiàn)在考勤制度不完善，考勤紀(jì)錄不完整，以及沒有勞動(dòng)者的簽名確認(rèn)等，導(dǎo)致在發(fā)生紛爭(zhēng)時(shí)使用人單位處于不利境地。很多用人單位存在與本案的金浩公司一樣的情況，都設(shè)有門禁系統(tǒng)，需刷卡進(jìn)入工作場(chǎng)所。

在本案中，金浩公司試圖以門禁刷卡來證明韓某在 2010 年 9 月 28日后沒有出勤，但對(duì)門禁刷卡紀(jì)錄是否可以等同于考勤紀(jì)錄在其規(guī)章制度中沒有進(jìn)行規(guī)定，不能逕行認(rèn)定為等同于出勤紀(jì)錄。

根據(jù)大陸《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定：「發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果?！?/span>

包括出勤紀(jì)錄、工資臺(tái)賬在內(nèi)的資料由于其均掌握在用人單位手中，因此，法律規(guī)定該類證據(jù)的提供屬于用人單位一方的義務(wù)，如果用人單位不提供或提供的證據(jù)存在明顯瑕疵，則將承擔(dān)不利的法律后果。即：是否出勤的情況應(yīng)有金浩公司提供證據(jù)證實(shí)，這裡的證據(jù)包括書面證據(jù)、也包括電子證據(jù)、錄像錄影等視聽資料以及證人證言等。